perancangan sistem informasi persedian barang

Latar Belakang

            Pada zaman yang semakin modern ini,semakin banyak produk barang yang didirikan.Oleh karna itu persaingan usaha semakin ketat dan sangat kompetitif.perusahan yang kalah bersaing akan gulung tikar.untuk itu dibutuhkan sistem yang dapat membantu kinerja perusahaan menjadi lebih baik dan sebagai pengontrol agar dapat mengurangi human error yang sering terjadi.dengan adanya sistem ini diharapkan agar kinerja perusahaan dapat lebih efisien dan lebih efektif.
Penilaian perusahan pun sering dilakukan untuk pencapaian peningkatan SDM.Budaya baru dalam pengunaan teknologi computer semakin diunggulkan,ini tampak dari adanya bukti nyata dalam peningkatan efektitas perkantoran.

            Komputer mempunyai peranan penting dalam dunia kerja.banyak perusahan yang sangat tergantung dengan keberadan komputer.salah satunya adalah perusahan yang bergerak dalam distribusi barang.pengunaan sistem komputer dalam dunia usaha sangat membantu sebuah pengolahan data, sehingga proses penyajian laporan dapat dilakukan secara cepat, tepat, efesien, waktu, dan mememinimalkan lambatnya informasi. Hal ini akan memudahkan pihak manajemen dalam mengambil keputusan. Berdasarkan pemikiran inilah penulis melakukan rancangan sistem yang ada pada kosika.amik intel com global indo devisi persedian barang kedalam penyusunan laporan tugas akhir yang diberi judul : Perancangan sistem informasi persedian barang pada KOSIKA AMIK INTeL COM GLOBAL INDO
.

1.2. PERUMUSAN MASALAH

Permasalahan yang  timbul untuk membentuk suatu system informasi untuk KOSIKA :

a.       Permasalahan dalam membuat suatu database untuk gudang.

b.      Permaslahan untuk membuat desain interface yang mudah dipahami dan dioperasikan oleh karyawan

c.       Permasalahan dalam pembuatan aplikasi yang fleksibel.

d.      Sistem lama tidak memanfaatkan computer secara optimal hingga dilakukan perubahan sistem baru.

1.3. RUANG LINGKUP MASALAH

Ruang lingkup dari tugas hari ini adalah :

a.       Membuat aplikasi penjualan yang akan digunakan pada bagian kepala kosika dengan memakai database Mysql.

b.      Memantau stok kosika, yang berisi jumlah persediaan barang-barang di kosika.

c.       Menyimpan data persediaan, yang berisi informasi mengenai  yang dibeli oleh pelanggan.

a.       Bahasa pemrograman yang digunakan untuk aplikasi ini adalah visual besic 6.0 dan databasenya menggunakan Mysql.

1.4. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan dan penelitian adalah :

a.       Membangun suatu sistem database.

b.      Untuk mambantu mengatasi masalah dan kendala yang dihadapi dalam pengolahan dan persediaan barang, sehingga dapat meningkatkan kecepatan dan ketelitian kerja.

c.       Mengembangkan sistem lama sebagai alternative pemecahan masalah yang akan muncul pada kosika AMIK INTeL Com GLOBAL INDO.

Manfaat dari penelitian adalah :

a.       Bagi peneliti, menerapkan ilmu,memperoleh pengalaman dan pengetahuan dalam rangka mempersiapkan diri dalam dunia kerja dan masyarakat,juga dapat memenuhi persyaratan dalam mencapai gelar ahli madya pada AMIK INTeL COM GLOBAL INDO.

b.      Bagi bagian administrasi,dengan menerapkan program aplikasi diharapkan dapat memudahkan bagian administrasi dalam melakukan pekerjaannya.

c.       Bagi pimpinan perusahan,mendapatkan informasi yang lebih lengkap sehinga dapat membantu dalam pengambilan keputusan.

d.      Bagi peneliti berikutnya,menjadi bahan acuan apabila masih ada kekurangan-kekurangan dalam penelitian penulis.

1.5. Metodologi Penelitian

            Beberapa metode penelitian yang di lakukan antara lain:

a.       Penelitian Lapangan (field Research)

Yaitu penelitian lapangan yang langsung ke objek yang diteliti untuk memperoleh data dan informasi yang berhubungan dengan objek yang diteliti.

Cara pengumpulan  data adalah:

1.      Wawancara (Interview).

2.      Pengamatan (Observasi).

3.      Daftar pertanyaan (Questioner)

b.      Penelitian  Kepustakaan (Library Research)

             yaitu penelitian yang dilakukan dengan membaca,mempelajari dan mengutip informasi-informasi yang berhubungan erat dengan permasalahan yang di bahas.

c.        Penelitian laboratorium (Laboratory Research)

    Yaitu data dan informasi yang telah terkumpul dilakukan pengolahan di laboratorium computer guna merancang program aplikasi (Visual Basic)untuk melihat kinikerja,kelebihan dan kehandalanya.

Spesifikasi hardware dan software yang digunakan supaya hasilnya lebih optimal,maka minimum hardware dan software yang digunakan adalah:

a. hardware (perangkat keras), terdiri dari:

1. Microprosesor intel Pentium 42,40 Ghz

2. Motherboard p4p800S –X

3. Hadr disk Seagate 80 GB

4. CD-RW ASUS 52 X

4. Monitor LG15”

5. PRINTER CANON IPII880

b. software (perangkat lunak), terdiri dari:

1. Sistem operasi Microsoft windows XP

2. Sistem pengolahan data dan pengetikan “Microsoft office ver 2003.”

3. Microsoft visual basic 6.0

4. Database  mysql.

1.6.Sistematika  penulisan

Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir sebagai berikut:

Bab 1 pendahuluan

                        Berisi latar belakang,perumusan masalah,tujuan tugas ahir,

                        Ruang lingkup,metodologi penelitian,dan sistematika

                        Penulisan.

Bab 11            Landasan teori

                        Berisi teori-teori dan perinsip-perinsip yang menunjang

                        Peruses pembuatan tugas ahir.

Bab 111          Analisis dan Desain SISTEM

                        Berisi analisis dan desain dari aplikasi yang meliputi ERD,DFD

                        Dan rancangan antar muka,serta hasil dari kesemuanya

                        Kedalam sebuah program aplikasi.

Bab 1V           Implementasi Sistem

                        Berisi tentang setting awal database dengan mengunakan

                        Microsoft mysql dan perencanaan pembuatan aplikasi yang

                        Dibuat dengan mengunakan visual basic 6.0 serta berisi

                        Tentang pengujian sistem, khususnya aplikasi program yang

                        Telah dibuat untuk perusahan tersebut.

Bab V1           kesimpulan dan saran

                        Bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil pembuatan Tugas

                        Akhir dan saran untuk pengembangan di masa yang akan

                        Datang.

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Tinjauan Umum

KOSIKA AMIK INTeL Com GLOBAL INDO merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan produk minuman susu bernutrisi.

2.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

Pada tanggal 20 april 2009 untuk mengembangkan perusahaan ini dan juga mengurangi jumlah pengangguran. Perusahaan memperluas cabang di daerah tapanuli tengah karena ini mempunyai potensi yang sangat baik dalam pemasaran produk susu bernutrisi, sebagai susu merek alami berkualitas dan unggul, dan dengan di dukung oleh tenaga kerja yang profesional di bidangnya dan faktor lokasi yang sangat menunjang karena terletak di pusat kota dengan meningkatnya kebutuhan masyarakat akan minuman yang bernutrisi maka di lakukanlah pengembangan usaha.

2.1.2 Struktur Organisasi

Organisasi merupakan hal penting dalam menjalankan kegiatan perusahaan untuk mencapai tujuan, karena tanpa organisasi tujuan tidak mungkin tercapai dengan baik. Tapi, apabila suatu organisasi pada perusahaan manajemennya tidak baik maka tujuan perusahaannya juga tidak dsapat tercapai dengan baik.

Perusahaan yang berbentuk persero (CV), peranan organisasi sangatpenting dalam mencapai tujuannya. Organisasi sebagai alat bantu manajemen dalam memperlancar tugas dan kepentingan bersama.

Sehubungan dengan kepentingan itu harus diselaraskan pula dengan kemampuan manusia yang ada didalamnya. Secara skematis pentingnya organisasi dapat dicerminkan dalam struktur organisasi.

Struktur organisasi secara umum merupakan kerangka antar hubungan satu organisasi yang di dalamnya terdapat pejabat, tugas serta wewenang masing-masing memiliki peranan tertentu dalam kesatuan yang utuh. Dalam organisasi tersebut akan di ketahui dengan jelas pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab setiap individu dalam suatu organisasi atau perusaahaan.

Jadi dengan melalui struktur organisasi, akan terlihat bagaimana ineteraksi antar pemegang posisi atau pejabat dalam mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan. Karena perusahaan KOSIKA AMIK INTeL Com GLOBAL INDO merupakan perusahaan yang berbentuk persero(cv), maka struktur organisasi yang dipakai adalah struktur organisasi line atau garis, yang dalam pelaksanaan tugas-tugas tersebut, perusahaan di pimpin oleh Direktur Utama. Dalam organisasi garis, tugas perancanaan, pengorganisasian dan pengawasan berada pada satu tangan dan garis wewenang langsung dari pimpinan kebawahan.

       STRUKTUR ORGANISASI

                      KOSIKA

 

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perubahan CV.  KOSIKA AMIK INTeL COM GLOBAL INDO

2.3 Pembagian Tugas dan Fungsi

Seperti yang terlihat pada struktur organisasi  maka masing-masing bagian mempunyai  tugas dan wewenang sebagai berikut :

Pemilik, pendiri cv, pengambil keputusan, memimpin perusahan, dalam rangka mewujudkan asas dan tujuan perusahaan.

Direktur

Pengambil keputusan kedua, setelah keputusan pemilik cv, membantu meminpin perusahaan, dalam rangka mewujudkan asa dan tujuan perusahaan.

Spv (Super visior)

Pemimpin dari sesco dan sales, mengarahkan dan membingbing angotanya,

D.  Sesco ( ketua 11) dari VS dan helper (angota sales)  

e.   kepala gudang

Mencatat dan memeriksa pemasukan dan pengeluaran dan juga berupa stok

Barang yang tersisa.

F.  Administrasi (ADM)

Membuat laporan  keuangan dan memberikan gaji karyawan.

Mengarsipkan penyaringan karyawan.

Mengontrol absensi dan disiplin pegawai.

Melaksanakan administrasi  biro kepegawaian.

Membuat laporan keuangan, dan laporan penjualan.

g.   (Van Sales )

Mengorder barang juga berpungsi sebagai promosi dari peroduk barang.

2.4 Tinjauan Tentang Sistem Informasi

                2.41 Pengertian Sistem

Terdapat dua kelompok di dalam mendefenisikan system, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemenya. Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan pada urutan-urutan operasi didalamm sistem antara lain sebagaimana yang dikemukakan oleh Fitzgerald. Jerry, et al (Fundamental OF System Analysis), mendefenisikan sebagai berikut:

Adalah urutan-urutan yang tepat dari tahap-tahap intruksi yang menerangkan apa(what) yang harus di kerjakan, siapa  (who) yang mengerjakan, kapan (when) di kerjakan dan bagaimana  (how) mengerjakanya.

Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berintegrasi (berhubungan) satu sama lain untuk mencapai satu tujuan tertentu”.

                2.4.2 Pengertian informasi

                Informasi adalah data yang diolah dengan mengunakan konsep tertentu menjadi bentuk yang lebih berguna dan dan lebih berarti bagi penerimanya. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan jamak dari bentuk tungal datum/data item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan  suatu kejadian dan kesatuan nya. Kejadian-kejadian atau  (Event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

                2.4.3 Pengertien sistem informasi

                Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersipat manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi  dan pihak luar tertentu  dengan  laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi  yang baik memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan, sehinga pengambilan keputusan dapat dicapai  dengan cepat dan tepat.

                2.5 Sekilas Tentang Penjualan  

Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkanya rencana-rencana strategis yangt diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba (marwan,  1991). Penjualan merupakan sumber hidup suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba serta suatu usaha memikat konsumen yang diusahakan untuk mengetahui daya tarik mereka sehingaga dapat mengetahui hasil produk yang di hasilkan. Menurut Winardi (1982), penjualan adalah suatu transfer hak atas benda-benda.

Faktor-faktor yang mempengaruhi kegiatan penjualan

                Dalam peraktek, kegiatan penjualan itu dipengaruhi oleh beberapa factor sebagai berikut: (Swstha dan irawan , 1990).

1.                   Kondisi dan Penjualan.

2.                   Kondisi pasar.

3.                   Modal.

4.                   Kondisi Organisasi Perusahaan.

            

  2.6  Sekilas Tentang Visual basic

                Visual basic merupakan salah satu RAD (Rapid Application Development) Tool  yang sangat terkenal mudah untuk dipelajari. Sejarah Visual BASIC diawali dari pengembangan bahasa BASIC (beginner ALL-Purpose Symbol Instruction       Code) Dartmouth college,amerika serikat,pada awal tahun 1990. Sejak semula basic memang dirancang untuk mudah dipelajari. Begitu sederhananya sehingga hampir semua pakar pemrograman komputer mempergunakan BASIC sehingga bahasa pemrograman pertamanya. Pada tahun 1975, muncul komputer pribadi (PC) pertama, bermerek MITS Altair. Namun karena hanya memiliki RAM 4 kb, satu-satunya bahasa yang bisa digunakan untuk pemrograman adalah Assembly, bahasa pemrograman yang sangat rumit. Tentu saja hal ini sangat menghambat perkembangan komputer pribadi. Bill Gates dan Paul Allen, dua orang amerika yang ketagihan komputer melihat potensi besar komputer pribadi di meja depan. Keduanya menulis BASIC untuk Altair. Ternyata sambutan masyarakat sangat hangat, dan keduanya mendirikan Microsoft, sebuah perusahaan yang sampai saat ini masih menjadi raja perangkat lunak. 

2.7 Database MySQL

      MySQL merupakan software database yang dikembangkan oleh sebuah perusahaan swedia bernama mysql AB, yang pada waktu itu bernama Tex Data consult AB. Pada awalnya mysql AB memakai mysql atau “mini sql” sebagai antarmuka yang digunakan, ternyata dengan menggunakan mysql tersebut, mengalami banyak hambatan yaitu sangat lamban dan tidak fleksibel.